Офис-менеджер

Оптика"Симфония Взгляда"
Форма занятости:
Постоянная
График работы:
Полный день
Образование:
Незаконченное высшее
Опыт работы:
Неважно
Зарплата:
20 000 руб.
Требования:
Знание кадрового делопроизводства и первичного документооборота
Уверенный пользователь ПК (MC Office все приложения)
Знание этики деловых отношений
Трудоспособность
Умение планировать и организовывать свою работу
Умение и желание общаться с людьми
Доброжелательность
Внимательность
Хорошая адаптивность к изменениям в компании и функционалу
Желание и способность получать новые знания и навыки
Умение работать в команде
Способность быстро переключаться с одного вида работы на другой, гибкость
Активность и инициативность
Позитивность
Обязанности:
Прием звонков и посетителей
Ведение делопроизводства, в т.ч. частично кадрового
Отправка, получение и распределение корреспонденции
Ведение внутреннего документооборота
Обеспечение работы офиса и торговых подразделений канцтоварами, хоз.товарами, контроль над расходам
Сбор, консолидация и распределение информации с торговых подразделений
Участие в инвентаризациях подразделений и офиса
Сверка с торговыми подразделениями по документам и отчетам
Печать документов
Координация работы водителя-экспедитора (контроль)
Заведение данных по клиентам в 1с
Архивирование первичной бухгалтерской документации
Организация информирования клиентов об акциях
Подготовка материалов и их размещение на сайте
Ответы клиентам по запросам с сайта
Работа с рекламщиками (согласование макетов заказ полиграфии)
Поиск и заключение договоров с контрагентами по поручению руководства
Ведение отчетов для руководства
Выполнение поручений руководства
Условия:
Режим работы:
Полный рабочий день 
График работы: с 9-00 по 18-00
Обед 1 час
40 часовая рабочая неделя.
Отпуск 28 календарных дней (2 раза в год по 14 дней)
Полный соц.пакет
Размер заработной платы:
на Испыт. срок: на 1 мес. 15 000, 2 мес. 16 000, 3 мес. 18 000, после ИС 20 000
Продолжительность ИС 3 мес.
При быстрой адаптации испытательный срок может быть сокращен (желательно чтобы был сокращен, нужен сотрудник быстро адаптирующийся)
В течение испытательного срока компания предоставляет обучение, адаптацию.
Стаж работы: опыт работы в любой из должностей (офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя, менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам) не менее 2-3 лет.
Образование: среднее профессиональное, высшее
Профиль образования: не имеет значения
Контактное лицо:
Мария
Адрес:
г. Пермь, Мотовилихинский р-н, Гагарина б-р, 56а
Телефон:
8 (342) 282-06-36, 8 (342) 282-08-04
E-Mail:
Office@simfonia-optica.ru
25.01.2016 21:22
Поделитесь страницей с друзьями!
Поделиться в VKontakte   Поделиться в Facebook   Поделиться в Odnoklassniki   Поделиться в Twitter   Поделиться в Google+